Microsoft Teams 提供存取、接收和管理通知的不同方式。 這些設定包括如何、何時及何處顯示通知、頻道和聊天的自定義設定、外觀和音效，以及關閉特定訊息。

若要管理您的通知，請選取 Teams 右上角的 [ 設定及其 他 Teams 設定及其他圖示。]，然後選取 [設定 [設定] 按鈕 > 通知和活動 [活動] 按鈕] 。

管理會議通知

在 [通知與活動] 的 [一般] 區段中，您可以使用數種重要方式設定通知，確保 Teams 為您提供最適合您的通知和提醒層級。

管理一般通知

在 [ 一般] 區段中，有幾個選項可以設定和自定義音效。 您也可以變更您希望顯示通知的時機。 您的選項包括：

  • 將通話和會議以外的所有通知 (靜音) ：開啟或關閉此設定。 僅適用於 Windows。

  • 使用通知播放音效：每個通知都會包含系統音效來提醒您。

  • 使用緊急和優先順序的聯繫人通知播放音效：區分訊息市場緊急和通知與優先順序聯繫人。

  • 在來電、加入要求和會議開始通知中播放音效：只有來電、加入會議的要求，以及會議開始通知，都會包含系統音效來提醒您。

  • 在通知中顯示訊息和內容預覽：通知中會包含訊息或內容的簡短預覽。

  • 在通話和會議期間顯示通知：即使您在通話或會議期間，也會顯示通知。

變更音效通知

您可以調整 Teams 通知的音效，協助您排定工作的優先順序並保持專注。 選擇為不同類型的通知指派不同音效，或在您忙碌或開會時將通知設為靜音。

在 [通知與活動] 的 [音效] 區段中，您會在前兩個通知專案旁看到下拉功能表。 從下拉功能表中選取音效，然後選取 [播放 [播放] 按鈕 來預覽音效。 

只要選取您慣用的音效來 播放含有通知的音效 ，以及 針對緊急和優先順序的聯繫人通知選取音效，就大功告成。 

附註: 自定義音效目前僅適用於 Windows 和網頁版 Teams。 

變更通知在螢幕上的顯示方式 

在 [顯示 預覽表單或測驗眼睛圖示] 底下，您可以：

  • 選擇在 通知中顯示訊息和內容預覽 ，以取得更多或較不詳細的資訊。

  • 您也可以選擇在 通話和會議期間顯示通知，或關閉此設定以減少干擾。

  • 選擇您希望通知顯示在螢幕上的位置，位於 畫面上的 [位置] 底下。 選 取 [右下]、 [右上]、[ 左下] 或 [ 左上]。 隨時變更此設定，以獲得最順暢的Teams體驗。

錯過的活動電子郵件

在 [ 錯過的活動電子郵件 ] 區段中，您可以設定摘要電子郵件的頻率，詳細說明您未接的活動，或關閉此功能。

聊天和頻道通知

聊天和頻道的通知可以細分層級管理，讓您自定義個人工作風格的通知。 在通知和活動的[聊天和頻道] 區段中，您可以執行下列動作： 

  • 若要收到聊天 訊息通知的通知，請選取讓這些通知顯示在橫幅中或關閉。

  • 若要在@mentioned時收到通知，請使用切換開關來開啟或關閉這些通知。

  • 此外，您可以為聊天中的每個人或您的個人@mentions設定頻道和團隊@mentions、標記@mentions。

  • 設定要在何處顯示頻道文章和回復的回復。

  • 設定讚和圖釋的顯示位置。

  • 設定要在何處顯示頻道文章和回復的回復。

若要深入瞭解，請參閱自定義頻道通知。​​​​​​​

管理會議通知

在 [通知與活動] 的 [會議] 區段中，您可以設定要開始之會議和會議聊天的通知顯示方式。

  • 您可以使用切換開關開啟或關閉會議開始通知。

  • 在 [我已接受會議的會議聊天通知 ] 下拉功能表中，選取您的喜好設定。 此設定預設為開啟。

  • 在 [會議聊天通知] 中，針對標示為暫訂或無回應 下拉功能表的會議，選取您的喜好設定。 這會設為 [靜音]，直到我預設加入或傳送郵件 為止。

  • 在我加入或傳送訊息之前，會議聊天通知可以設定為靜音、取消靜音或靜音。

人員 通知

追蹤您的同事和聯繫人。 當它們可用或離線時，您會收到通知。 

  • 選 取 [管理通知]，然後輸入您要追蹤的聯繫人名稱或名稱。

  • 從清單中選取正確的聯繫人 () 。

  • 您會看到這些聯繫人出現在文字框下方。 若要停止追蹤其狀態，請選取其名稱旁的 [ 關閉] 。

管理行事曆通知

在 [通知與活動] 的 [行事曆] 區段中，您可以設定行事曆上新會議邀請的通知顯示方式、更新、取消通知，以及您已召集的會議轉寄給其他人的時間。

  • 傳送給我的新邀請、更新和取消通知 可讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知，或關閉這些通知。

  • 當人員轉寄我召集的會議時，可讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知，或關閉這些通知。

管理應用程式通知

您可以將Power BI、Loop等個別應用程式 (，以及更多) 新增至團隊。 您可以針對這些應用程式管理並設定通知。 

  • 使用應用程式名稱旁的切換開關來開啟或關閉通知。

  • 此外，某些應用程式可能還有其他選項可讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知，或關閉這些通知。

應用程式通知

附註: [應用程式] 區段不會顯示，除非個別應用程式已新增至 Teams，而且您已收到第一個應用程式通知。

頻道通知

將游標停留在頻道上，然後選 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 頻道通知 [活動] 按鈕[更多選項]。

針對每個頻道，您可以透過兩種方式設定通知：

  • 針對 所有新文章，您可以選取 [橫幅] 和 [摘要]、 [僅顯示在摘要中] 和 [ 關閉]。 您也可以核取 [包含回復] 方塊來選擇包含 回復 。

  • 針對頻道提及，您可以選取 [橫幅] 和 [摘要]、 [僅顯示在摘要中] 和 [ 關閉]。

附註: 根據預設，頻道新張貼的通知會關閉，@mentions會同時顯示在 [橫幅] 和 [摘要] 中。 若要回到預設設定，請選取 [ 重設為預設值]。

頻道通知

管理來自活動的通知

移 至 Teams 左側的活動 [活動] 按鈕 ，然後選取 [其他選項[其他選項] 按鈕] 。 選取 [通知設定 [設定] 按鈕] 。 您會看到 [ 設定 > 通知和活動 ] 畫面，如本文先前所述。

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