Pozvanie ľudí na schôdzu v aplikácii Microsoft Teams

Pozvete ľudí do dôležitých diskusií, prezentácií a ďalších možností tak, že ich pozvete na schôdze v aplikácii Microsoft Teams. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako pozvať ľudí na schôdzu v závislosti od toho, či ste schôdzu zorganizovali.

Typ schôdze, na ktorú niekoho pozvete, ako ho pozvete a vzťah danej osoby s vašou organizáciou, môže mať vplyv na ich prístup k určitým funkciám schôdze, ako je napríklad chat na schôdzi. Ďalšie informácie nájdete v chate schôdze v Accesse v aplikácii Microsoft Teams.

Pridanie ľudí do schôdze

Pridajte ľudí priamo do schôdze pred a po jej naplánovaní. Keď do schôdze pridáte niekoho, automaticky dostane pozvánku a schôdza sa zobrazí v kalendári aplikácie Teams.

Nižšie vyberte kalendár aplikácie Teams, ktorý používate.

Pridanie osoby priamo do udalosti:

V aplikácii Teams vyberte položku kalendára.
Naplánujte udalosť alebo vyberte existujúcu a vyberte položku Upraviť > Ďalšie možnosti.
Do poľa Pozvať účastníkov zadajte, koho chcete pridať.
- Ak chcete pridať voliteľných účastníkov, vyberte kombináciu klávesov + voliteľné .
Vyberte položku Uložiť .

Ďalšie informácie o novom kalendári v aplikácii Teams nájdete v téme Začíname s novým kalendárom.

Požiadajte niekoho o pripojenie

Pridajte niekoho do schôdze, v ktorej sa nachádzate, aby ste ho zahrnuli do diskusií, alebo mu pripomeňte, aby sa pripojil. Táto osoba dostane oznámenie o tom, že sa jej žiada o pripojenie a že sa môže pripojiť priamo z oznámenia. Budú mať tiež prístup k chatu na schôdzi bez ohľadu na to, či sa k schôdzi pripoja alebo nie. Ďalšie informácie nájdete v chate schôdze v Accesse v aplikácii Microsoft Teams.

Ak chcete požiadať niekoho o pripojenie k schôdzi, v ktorej sa nachádzate:

V ovládacích prvkoch schôdze vyberte Ľudia .
- Ak chcete požiadať niekoho, kto bol pozvaný, aby sa pripojil k schôdzi, ukážte na jeho meno a vyberte položku Žiadosť o pripojenie.
- Ak chcete pridať osobu, ktorá predtým nebola pozvaná, zadajte jej meno alebo telefónne číslo do poľa Pozvať niekoho alebo vytočte číselné pole.

Poznámka: Až 1 000 pozvaných používateľov sa môže pripojiť k schôdzi cez Teams a zúčastniť sa na nej. Až 10 000 pozvaných účastníkov sa môže pripojiť ako účastníci iba na zobrazenie na schôdzach, ktoré už majú 1 000 účastníkov.

Ak sa nachádzate na schôdzi cez Teams pre mobilné zariadenia, ťuknite na položku Viac > Ľudia Zobraziť ikonu účastníka v ovládacích prvkoch schôdze. Potom ťuknite na položku Pridať ľudí Ikona Pridať ľudí , zadajte, koho chcete pridať, a ťuknite na položku Hotovo.

Preposlanie schôdze

Pozvite niekoho na schôdzu, ktorú ste neusporadúvali, a prepošlite im schôdzu. Keď niekomu prepošlete schôdzu, dostane žiadosť o schôdzu, ktorá zrejme pochádza od organizátora schôdze. Organizátor schôdze dostane oznámenie, že ste schôdzu preposlali.

Poznámka: Ak organizátor vypol možnosť Povoliť preposielanie v možnostiach odpovede, schôdzu alebo rad nebudete môcť preposlať.

Nižšie vyberte kalendár aplikácie Teams, ktorý používate.

V aplikácii Teams vyberte položku kalendára.
Vyberte schôdzu, ktorú chcete preposlať.
Vyberte položku Zobraziť udalosti .
Vyberte položku Preposlať .
- Ak ide o rad schôdzí, výberom položky Táto udalosť prepošlite jeden výskyt alebo všetky udalosti v rade a prepošlete celý rad.
Do poľa Komu zadajte, komu chcete udalosť alebo rad preposlať.
Pridajte voliteľnú správu, ktorá sa má príjemcovi zobraziť.
Vyberte položku Odoslať .