ใช้ Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

จัดการประชุมด้วย Copilot

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถใช้ Copilot ได้อย่างไรและได้หรือไม่ แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์การใช้งาน คุณก็สามารถควบคุม Copilot สําหรับการประชุมที่คุณจัดได้   

คุณสามารถเลือกจากค่าต่อไปนี้สําหรับตัวเลือกการประชุม "อนุญาต Copilot" โดยขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณ ป้ายชื่อระดับความลับ และการตั้งค่าเทมเพลต: 

• ระหว่างและหลังการประชุม: ต้องมีการถอดข้อความเพื่อใช้ Copilot Copilot จะเริ่มทันทีที่บุคคลในการประชุมเริ่มถอดความ การหยุดการถอดความจะหยุด Copilot ด้วย การเลือก Copilot ในตัวควบคุมการประชุมจะส่งพร้อมท์เพื่อเริ่มการถอดความ การยืนยันจะเริ่ม Copilot และการถอดข้อความสําหรับการประชุม

• เฉพาะในระหว่างการประชุม: Copilot จะเริ่มทันทีที่เลือกในตัวควบคุมการประชุม Copilot ใช้ข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวไว้ในการประชุม หากมีคนเริ่มถอดความการประชุม Copilot จะพร้อมใช้งานระหว่างและหลังการประชุมสําหรับส่วนที่ถูกถอดความ หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความที่ไม่ได้ถอดความและการโต้ตอบกับ Copilot จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป การเลือก Copilot ในตัวควบคุมการประชุมจะส่งพร้อมท์เพื่อเลือกภาษาพูดที่ถูกต้องสําหรับข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความ การยืนยันจะเริ่ม Copilot สําหรับการประชุม

• ปิด: Copilot ถูกปิดใช้งานสําหรับการประชุม นอกจากนี้ การบันทึกและการถอดความยังถูกปิดใช้งานสําหรับการประชุมเพื่อป้องกันไม่ให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ที่อาจมีการแชร์ระหว่างการประชุม

จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Copilot ใน Teams

Copilot ช่วยให้คุณติดตามได้โดยให้เหตุผลในการอภิปราย การแชท และเนื้อหาที่แชร์บนหน้าจอเพื่อตอบคําถามของคุณเกี่ยวกับการประชุม เลือก Copilot จากตัวควบคุมการประชุมเพื่อเริ่มการแชทส่วนตัวของคุณกับ Copilot

คลิกปุ่ม พร้อมท์เพิ่มเติม เพื่อรับคําแนะนําในพร้อมท์ หรือถามคําถามของ Copilot ด้วยตัวคุณเองโดยใช้กล่องเขียนข้อความ ต่อไปนี้คือแนวคิดบางอย่าง:

• เราจะไม่เห็นด้วยกับหัวข้อนี้ที่ใด 

• [ผู้เข้าร่วมประชุม] ตอบกลับข้อเสนอนี้อย่างไร 

• ฉันสามารถถามคําถามใดเพื่อย้ายการประชุมไปข้างหน้าได้บ้าง 

• อาร์กิวเมนต์ของ [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีช่องโหว่ตรงไหนบ้าง 

• สร้างตารางที่มีแนวคิดที่กล่าวถึง และข้อดีและข้อเสียของพวกเขา 

• แสดงรายการไอเดีย รวมถึงคำติชมของผู้อื่น จากการถอดเสียงพูดและการแชท

ไปที่แกลเลอรีพร้อมท์ Copilot  เพื่อสํารวจพร้อมท์เพิ่มเติมและเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Copilot

หากคุณเข้าร่วมการประชุมเกินกว่า 5 นาทีหลังจากเริ่มการประชุมและ Copilot ทํางาน Copilot จะส่งการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบ เลือก เปิด Copilot และรอให้สรุปสร้างทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุมของคุณ

ขณะใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ เพื่อแสดงบานหน้าต่าง Copilot ในหน้าต่างใหม่และการทํางานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการประชุมของคุณ

ถามคําถามเกี่ยวกับเนื้อหาหน้าจอที่แชร์

ภาพช่วยให้การประชุมน่าสนใจมากขึ้น แต่ยังให้ข้อมูลและข้อมูลที่อาจไม่ได้บันทึกไว้ในสําเนาบทสนทนาหรือการแชทของการประชุม คุณสามารถถามคําถามเพื่อ Copilot ใน Teams การประชุมที่อ้างอิงเนื้อหาหน้าจอที่แชร์ได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถาม Copilot:

• แสดงสไลด์ที่มีขั้นตอนถัดไปของโครงการ

• เป้าหมายรายได้สําหรับไตรมาสถัดไปคืออะไร

• ตารางใดแสดงเค้าร่างผู้นําขององค์กร

เพื่อให้ Copilot อ้างอิงเนื้อหาหน้าจอที่แชร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกําหนดต่อไปนี้:

• มีการแชร์เนื้อหาที่แชร์เป็นเวลาอย่างน้อย 10 วินาที

  • ตัวอย่างเช่น ถ้าแชร์งานนําเสนอ PowerPoint ข้อมูลบนสไลด์เดียวจะสามารถอ้างอิงได้โดย Copilot เท่านั้น ถ้ามีการแชร์สไลด์นั้นอย่างน้อย 10 วินาที

• เนื้อหาที่แชร์ไม่หนาแน่นหรืออ่านยาก 

  • Copilot ไม่สามารถอ้างอิงเนื้อหาที่เล็กเกินไปหรือแน่นเกินไปที่จะอ่านได้ง่าย

• คําถามของคุณกับ Copilot ควรเกี่ยวกับข้อมูลในเนื้อหาที่แชร์ ไม่ใช่การออกแบบเนื้อหาที่แชร์

แก้ไขการตอบกลับของ Copilot ใน Word หรือ Excel

Copilot ใน Teams สําหรับการประชุมสามารถช่วยให้ทีมของคุณเริ่มต้นใช้งานเอกสารสําคัญที่สามารถส่งออกไปยัง Word หรือ Excel สําหรับการทํางานร่วมกันเพิ่มเติมได้

• ถ้าการตอบสนองของ Copilot มีอักขระมากกว่า 1300 ตัว ให้เลือก เปิดใน Word เพื่อเปิด Copilot ในการตอบสนองของ Teams ใน Word

• ถ้าการตอบกลับของ Copilot ถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง ให้เลือก เปิดใน Excel เพื่อเปิดตารางของ Copilot ใน Teams ใน Excel

ถ้าคุณเพิ่มป้ายชื่อระดับความลับลงในการประชุมของคุณซึ่งไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งออกเนื้อหาจากการประชุม คุณจะไม่สามารถส่งออกการตอบกลับของ Copilot ไปยัง Word หรือ Excel ได้

นอกจากนี้ ถ้าคุณเปิดตัวเลือกการประชุมปิดการคัดลอกและส่งต่อการแชทของการประชุม คําอธิบายภาพสด และสําเนาบทสนทนา คุณจะไม่สามารถส่งออกการตอบสนองของ Copilot ไปยัง Word หรือ Excel ได้เช่นกัน

จากการแชทระหว่างประชุม

เลือก Open Copilot ที่มุมขวาบนของการแชท จากที่นี่ Copilot จะให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและข้อมูลเชิงลึกโดยใช้สิ่งที่เขียนไว้ในการแชทและเนื้อหาเสียงพูดที่บันทึกไว้ในสําเนาบทสนทนาของการประชุม ตัวอย่างเช่น การถาม ว่า "มีการอภิปรายแนวคิดอะไร" จะส่งผลให้เกิดการตอบกลับซึ่งรวมความคิดทั้งสองที่แชร์ออกมาดังๆ และแนวคิดที่แชร์ในการแชท การตอบกลับของ Copilot ยังจะระบุแหล่งที่มาที่ใช้ในการตอบคำถามด้วย

ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น คุณสามารถใช้ Copilot ในเธรดการแชทของการประชุมได้เช่นเดียวกับการแชทอื่นๆ เมื่อการถอดข้อความเริ่มขึ้นในการประชุม Copilot จะรวมข้อมูลการแชทไว้สูงสุด 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมพร้อมกับสําเนาบทสนทนา ตราบใดที่สําเนาบทสนทนาพร้อมใช้งาน Copilot จะสามารถใช้ทั้งการแชทและสําเนาบทสนทนาเป็นแหล่งข้อมูลในการแชทของการประชุมได้ 

จากแท็บสรุป

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึง Copilot ได้จากแท็บสรุป ในการแชทของการประชุม เปิด Copilot เพื่อดูประวัติการสนทนาเดียวกันกับ Copilot ในฐานะที่เข้าถึงได้จากแชทการประชุม อย่างไรก็ตาม ประวัติการสนทนาก่อนหน้าใดๆ กับ Copilot ในการประชุมที่เป็นกิจวัตรจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปถ้าการประชุมในชุดการประชุมในภายหลังถูกถอดความ ถ้าสําเนาบทสนทนาจากการประชุมที่ถอดความไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป Copilot จะไม่พร้อมใช้งานและประวัติการสนทนาก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่มี Copilot จะถูกเอาออก