Komma åt möteschatt i Microsoft Teams
Åtkomsten till en Microsoft Teams-möteschatt varierar beroende på en deltagares relation till den organisation som mötet är organiserat i, hur de har bjudits in till mötet, typen av möte och lobbyns förbikopplingsinställningar.
Mer information om hur du deltar i Teams-möteschatt finns i Chatta i Microsoft Teams-möten.
Artikelinnehåll
Typer av åtkomst till möteschatt
Tillfällig åtkomst
Om en deltagare har tillfällig åtkomst till möteschatten kan de komma åt möteschatten från det att de ansluter till mötet tills mötet avslutas. Personer som ansluter anonymt behåller åtkomsten tills de lämnar mötet.
Permanent åtkomst
Om en deltagare har permanent åtkomst till möteschatten kan de visa, skicka och ta emot meddelanden i möteschatten under och efter mötet tills de lämnar chatten. De kan också ha åtkomst till möteschatten innan mötet börjar, beroende på hur och när de har lagts till.
Viktigt!: Endast de som har åtkomst till möteschatten när en mötesinspelning sparas har automatisk åtkomst till inspelningen. Mer information om hur du hanterar inspelningsåtkomst finns i Spela upp, dela och ladda ned en mötesinspelning i Microsoft Teams.
Möteschattkapacitet
Möteschattkapacitet är det maximala antalet deltagare som kan komma åt chatt före, under och efter ett möte. Möteskapaciteten varierar beroende på typen av möte och när chatten sker.
|
Eninstansmöte |
Mötesserier (hela serien eller en enda instans) |
|
|---|---|---|
|
Före mötet |
750 personer |
750 personer |
|
Under mötet |
1 000 personer |
1 000 personer |
|
Efter mötet |
1 000 personer |
750 personer |
-
Chattkapaciteten minskas före enskilda möten för att ge mer utrymme för personer som inte bjudits in direkt men deltar i mötet (t.ex. om de har begärts att ansluta, anslutit via länk osv.). Upp till 1 000 deltagare har permanent åtkomst till möteschatten när mötet avslutas.
-
Upp till 750 personer som bjudits in till en mötesserie har permanent chattåtkomst när serien schemaläggs. Upp till 250 deltagare som ansluter till mötet får chattåtkomst tills mötet avslutas. Det ger buffertutrymme om ytterligare personer bjuds in till framtida förekomster.
Chattåtkomst för kontaktlistor
Att bjuda in en kontaktlista (eller kontaktgrupp) till din mötesbjudan är ett enkelt sätt att massbjuda en stor grupp personer i din organisation. Om antalet personer i en kontaktlista överskrider möteschattkapaciteten finns det några nyanser att tänka på:
-
I en mötesserie får alla medlemmar i kontaktlistor som överskrider 150 personer tillfällig chattåtkomst medan de är i mötena. De har inte åtkomst till chatt före eller efter mötena.
-
Vid enstaka möten får medlemmar i kontaktlistor som överskrider 150 personer permanent chattåtkomst efter att de anslutit till mötet. De har inte åtkomst till chatten innan de ansluter.
Mer information om hur du skapar kontaktlistor finns i Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista.
Åtkomst till möteschatt och chatthistorik
Relationen någon har till din organisation påverkar deras åtkomst till teams-möteschatten avsevärt. Deras åtkomst varierar beroende på om de är:
-
I din organisation
-
I en betrodd organisation
-
Ansluta från ett betrott Teams-konto (kostnadsfritt)
-
Ansluta anonymt
Läs mer om hur möteschattåtkomsten varierar beroende på din organisations relation nedan.
|
Typ av möte |
Typ av inbjudan |
Chattåtkomst (permanent eller tillfälligt) |
|---|---|---|
|
Enstaka instans |
Permanent; chattåtkomst startar när de vidarebefordras eller läggs till i mötet. |
|
|
Permanent; chattåtkomst startar när de uppmanas att gå med, oavsett om de ansluter sig eller inte. |
||
|
Permanent; chattåtkomst startar när de ansluter till mötet. |
||
|
Permanent; chattåtkomst startar när de läggs till i möteschatten. |
||
|
Mötesserie |
Vidarebefordrat möte har lagts till i mötesbjudan |
Permanent; chattåtkomst startar när de vidarebefordras eller läggs till i mötet. |
|
Begärd att ansluta under ett möte |
Temporär; chattåtkomst startar när de uppmanas att ansluta tills mötet avslutas. |
|
|
Ansluten via länk |
Temporär; chattåtkomst startar när de ansluter tills mötet avslutas. |
|
|
Läggs till direkt i möteschatten |
Permanent; chattåtkomst startar när de läggs till i möteschatten. |
|
|
Enstaka instans av mötesserier |
Läggs till i mötesbjudan, ansluten via länk, vidarebefordrat möte |
Temporär; chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. |
|
Begärd att ansluta under ett möte |
Temporär; chattåtkomst startar när de uppmanas att ansluta tills mötet avslutas. |
|
|
Läggs till direkt i möteschatten |
Permanent; chattåtkomst startar när de läggs till i möteschatten. |
Personer från betrodda organisationer tillhör organisationer som IT-administratören har upprättat en anslutning till. Kontakta IT-administratören om du vill veta mer.
|
Typ av möte |
Typ av inbjudan |
Chattåtkomst (permanent eller tillfälligt) |
|---|---|---|
|
Enstaka instans |
Permanent; chattåtkomst startar när de vidarebefordras eller läggs till i mötet. Om de inte kan kringgå lobbyn börjar åtkomsten när de släpper in sig i mötet. |
|
|
Permanent; chattåtkomst startar när de uppmanas att gå med, oavsett om de ansluter sig eller inte. |
||
|
Permanent; chattåtkomst startar när de ansluter till mötet. |
||
|
Ny gruppchatt skapad. |
||
|
Mötesserie |
Vidarebefordrat möte har lagts till i mötesbjudan |
Permanent; chattåtkomst startar när de vidarebefordras eller läggs till i mötet. Om de inte kan kringgå lobbyn börjar åtkomsten när de släpper in sig i mötet. |
|
Begärd att ansluta under ett möte |
Temporär; chattåtkomst startar när de uppmanas att ansluta tills mötet avslutas. |
|
|
Ansluten via länk |
Temporär; chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. |
|
|
Läggs till direkt i möteschatten |
Ny gruppchatt skapad. |
|
|
Enstaka instans av mötesserier |
Vidarebefordrat möte har lagts till i mötesbjudan |
Temporär; chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. |
|
Begärd att ansluta under ett möte |
Temporär; chattåtkomst startar när de uppmanas att ansluta tills mötet avslutas. |
|
|
Ansluten via länk |
Temporär; chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. |
|
|
Läggs till direkt i möteschatten |
Ny gruppchatt skapad. |
|
Typ av möte |
Typ av inbjudan |
Chattåtkomst (permanent eller tillfälligt) |
|---|---|---|
|
Enstaka instans |
Permanent; chattåtkomst startar när de ansluter till mötet. |
|
|
EJ TILLÄMPLIGT |
||
|
Permanent; chattåtkomst startar när de ansluter till mötet. |
||
|
Ny gruppchatt skapad. |
||
|
Mötesserie |
Vidarebefordrat möte har lagts till i mötesbjudan |
Permanent; chattåtkomst startar när mötet börjar. Om de inte kan kringgå lobbyn börjar åtkomsten när de släpper in sig i mötet. |
|
Begärd att ansluta under ett möte |
EJ TILLÄMPLIGT |
|
|
Ansluten via länk |
Temporär; chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. |
|
|
Läggs till direkt i möteschatten |
Ny gruppchatt skapad. |
|
|
Enstaka instans av mötesserier |
Vidarebefordrat möte har lagts till i mötesbjudan |
Temporär; chattåtkomst startar när någon annan ansluter till mötet och slutar när mötet avslutas. |
|
Begärd att ansluta under ett möte |
EJ TILLÄMPLIGT |
|
|
Ansluten via länk |
Temporär; chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. |
|
|
Läggs till direkt i möteschatten |
Ny gruppchatt skapad. |
För att skydda information som delas i pågående chattar har personer som ansluter till ett möte anonymt alltid tillfällig åtkomst till en möteschatt, oavsett hur de bjuds in eller vilken typ av möte de ansluter till.
Gäster och personer som ansluter anonymt får tillgång till möteschatten från det att de ansluter till mötet tills de lämnar mötet. De har inte åtkomst till chatthistoriken.
Mer information om hur du arbetar med externa gäster finns i Arbeta med externa gäster.
Kanalmöteschatt
Kanalmöteschatt är endast tillgängliga för kanalmedlemmar. Om du vill se till att någon har åtkomst till en kanalmöteschatt lägger du till dem i den kanalen.
Mer information finns i Skapa en standardkanal, privat eller delad kanal i Microsoft Teams.
Åtkomst till möteschatthistorik
Personer i din organisation kan komma åt möteschatthistoriken om de lades till direkt i inbjudan till mötet eller mötesserien. Om de har knuffats in, vidarebefordrat mötesbjudan eller anslutit via länk kan de inte komma åt chattar innan de anslöt eller lades till. Om personen läggs till direkt i en möteschatt bestämmer den person som lägger till personen i chatten hur mycket chatthistorik personen kan komma åt.
Personer utanför din organisation kan inte komma åt chatthistoriken eller läggas till i en möteschatt direkt.
Lägga till någon i en möteschatt
Lägg till personer i din organisation direkt i en möteschatt för att se till att de har permanent åtkomst.
Så här lägger du till någon i en möteschatt:
-
Välj Chatta
-
Välj den möteschatt som du vill lägga till dem i.
-
Möteschatten skiljer sig från kalenderikonen:
-
-
Välj Visa och lägg till deltagare
-
Ange namnet, e-postadressen eller taggen som du vill lägga till.
-
Välj hur mycket chatthistorik du vill dela med dem.
-
Välj Lägg till.
Personer utanför din organisation kan inte läggas till i en befintlig möteschatt. Om du försöker lägga till någon utanför din organisation i en möteschatt uppmanas du att skapa en ny gruppchatt. Den nya gruppchatten inkluderar alla i den befintliga möteschatten och personen du lägger till.
Vanliga frågor och svar
Jag togs bort från möteschatten efter att mötet var över. Hur gör jag för att få permanent åtkomst?
Om du vill ha permanent åtkomst till möteschatten ber du en annan mötesdeltagare att vidarebefordra hela mötesserien eller lägger till dig direkt i möteschatten.
Jag har bjudit in en kontaktlista till ett möte och alla har inte tillgång till möteschatten. De kan inte heller komma åt inspelningen. Hur fungerar chattåtkomsten?
Personer i kontaktlistor som överstiger 150 personer har bara tillgång till möteschatten under mötet. De har inte åtkomst före eller efter. Personer som inte har chattåtkomst när en mötesinspelning sparas (när någon stoppar inspelningen eller mötet avslutas) kan inte komma åt inspelningen.
För att säkerställa chattåtkomst för vissa personer i kontaktlistan lägger du till dem direkt när du schemalägger mötet. Om du vill ge någon åtkomst till en inspelning kan du dela inspelningen med dem direkt. Mer information finns i Chattåtkomst för kontaktlistor och Dela en mötesinspelning.
Jag har bjudit in någon utanför min organisation till ett möte. hur kontrollerar jag att de har chattåtkomst?
När du bjuder in någon från en betrodd organisation till mötet kan du ändra inställningarna för lobbyns förbikoppling så att de kan kringgå lobbyn om du vill att de ska ha chattåtkomst innan mötet börjar.
Personer att ansluta till ett möte anonymt eller från andra konton utanför din organisation har inte åtkomst till möteschatten utanför mötet.
Relaterade ämnen
Ansluta till ett möte i Microsoft Teams
Lägga till eller bjuda in personer utanför din organisation till en chatt
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
