Koristite Copilot na Microsoft Teams sastancima

Zakažete sastanke pomoću funkcije Copilot

Kao organizator sastanka možete da odlučite kako i da li učesnici mogu da koriste Copilot. Čak i ako nemate licencu, vi imate kontrolu nad Copilot za sastanke koje organizujete.   

U zavisnosti od smernica organizacije, oznake osetljivosti i postavki predloška, možete da odaberete neku od sledećih vrednosti za opciju sastanka "Dozvoli Kopilot": 

• Tokom i posle sastanka: Transkripcija je potrebna da bi se koristio Copilot. Copilot počinje čim neko na sastanku počne da se transkriptira. Zaustavljanje transkripcije će takođe zaustaviti Kopilot. Ako izaberete Copilot u kontrolama sastanka, poslaćete odziv za započinjanje transkripcije; potvrda će pokrenuti Kopilot i transkripciju za sastanak.

• Samo tokom sastanka: Copilot počinje čim se izabere u kontrolama sastanka. Kopilot koristi podatke govora u tekst da bi pružio uvide u ono što je navedeno na sastanku. Ako neko započne transkripciju sastanka, Copilot će biti dostupan tokom i posle sastanka za deo koji su pretplaćeni. Kada se sastanak završi, podaci koji nisu pretplaćeni i interakcija sa kopilotom više neće biti dostupni. Ako izaberete Copilot u kontrolama sastanka, poslaćete odziv da izaberete odgovarajući govorni jezik za podatke za govor na tekst; Potvrda će pokrenuti Kopilot za sastanak.

• Kopilot je onemogućen za sastanak. Snimanje i transkripcija su takođe onemogućeni za sastanak da Microsoft 365 Copilot pristupili osetljivim informacijama koje su možda deljene tokom sastanka.

Organizujte efikasniji sastanak

Copilot vam pomaže da ostanete u toku tako što proizlazi iz diskusije, ćaskanja i sadržaja koji se deli na ekranu kako bi odgovorio na vaša pitanja o sastanku. Izaberite Copilot iz kontrola sastanka da biste započeli privatno ćaskanje sa Kopilotom.

Kliknite na dugme Još Odzivi za predloge odziva ili postavite sopstvena Copilot pitanja pomoću okvira za pisanje. Evo nekih ideja:

• Gde se ne slažemo sa ovom temom? 

• Kako je [učesnik sastanka] odgovorio na ovaj predlog? 

• Koja pitanja mogu da postavim da pomerim sastanak unapred? 

• Gde se nalaze neke rupe u argumentu [učesnika sastanka]? 

• Kreiraj tabelu sa diskusijama o idejama i njihovim prednostima i protiv. 

• Navedite ideje, uključujući povratne informacije ljudi , iz transkripta i ćaskanja.

Posetite Galerija odziva za Copilot biste  istražili više odziva i saznali kako da na najbolji način iskoristite Copilot.

Ako se pridružite sastanku više od 5 minuta nakon što je počeo i Copilot je aktivan, Copilot će poslati obaveštenje da će vas uhvatiti. Izaberite stavku Otvori Kopilot i sačekajte da se rezime generiše na desnoj strani prozora sastanka.

Dok koristite Teams aplikaciju za računare, izaberite stavku Otvori u novom prozoru da biste otvorili Copilot okno u novi prozor i obavili više zadataka tokom sastanka.

Postavljanje pitanja o deljenom sadržaju ekrana

Vizuelni prikazi doprinose privlačnosti sastanaka, ali pružaju i informacije i podatke koji možda neće biti uhvaćeni u transkriptu sastanka ili ćaskanju. Možete da postavljate pitanja Copilot u aplikaciji Teams sastanke koji upućuju na deljeni sadržaj ekrana.

Na primer, možete da pitate Copilot:

• Prikaži mi slajd sa sledećim koracima projekta.

• Koji su ciljevi prihoda za sledeći kvartal?

• Koja tabela prikazuje strukturu lidera organizacije?

Da bi Copilot upućio na deljeni sadržaj ekrana, uverite se da su ispunjeni sledeći zahtevi:

• Deljeni sadržaj se deli najmanje 10 sekundi.

  • Na primer, ako delite PowerPoint prezentaciju, na informacije na jednom slajdu može da upućuje Kopilot samo ako se taj slajd delio najmanje 10 sekundi.

• Deljeni sadržaj nije pretrpan ili se teško čita. 

  • Copilot ne može da upućuje na sadržaj koji je premali ili pretrpan da bi bio čitljiv.

• Pitanja za Copilot bi trebalo da budu o informacijama u deljenom sadržaju, a ne o dizajnu deljenog sadržaja.

Uređivanje odgovora Copilot-a u programima Word ili Excel

Copilot u aplikaciji Teams za sastanke mogu pomoći timu da počne sa radom na važnim dokumentima koji mogu da se izvezu u Word ili Excel radi dalje saradnje.

• Ako Copilotova odgovor ima više od 1300 znakova, izaberite stavku Otvori u programu Word da biste otvorili Kopilot u Teams odgovoru Word.

• Ako je Copilot odgovor oblikovan kao tabela, izaberite stavku Otvori u programu Excel da biste otvorili Copilot u aplikaciji Teams' u programu Excel.

Ako ste sastanku dodali oznaku osetljivosti koja ne dozvoljava učesnicima da izvezu sadržaj sa sastanka, ne možete da izvezete Copilotove odgovore u program Word ili Excel.

Takođe, ako ste uključili opciju sastanka Isključite kopiranje i prosleđivanje ćaskanja sa sastanka, natpisa uživo i transkripta, ne možete da izvezete Copilotove odgovore u Word ili Excel.

Iz ćaskanja tokom sastanka

Izaberite otvorite Copilot u gornjem desnom uglu ćaskanja. Kopilot odavde pruža sveobuhvatne informacije i uvide pomoću onoga što je napisano u ćaskanju i govornom sadržaju snimljenom u transkriptu sastanka. Na primer, pitanje "O čemu su ideje diskutovane ?" daje odgovor koji uključuje i te ideje koje se dele naglas i one koje se dele u ćaskanju. Copilot je takođe naveo koji izvori su korišćeni da bi se pružio odgovor.

Pre nego što sastanak počne, možete da koristite Copilot u niti ćaskanja sastanka, baš kao i bilo koje drugo ćaskanje. Kada transkripcija počne sa sastankom, Copilot će uključiti podatke ćaskanja do 24 časa pre sastanka zajedno sa transkriptama. Sve dok je transkript dostupan, Copilot će moći da koristi ćaskanje i transkripte kao izvore u ćaskanju na sastanku. 

Sa kartice „Rekapitulacija“

Kopilotu se može pristupiti i sa kartice "Rekaap " u ćaskanju na sastanku. Otvorite Copilot da biste videli istu istoriju razgovora sa Copilot-om kao onaj iz ćaskanja na sastanku. Međutim, svaka prethodna istorija razgovora sa Copilot-om na periodičnom sastanku više neće biti dostupna ako se prepisuju kasniji sastanci u grupi. Ako transkript sa prepisanog sastanka više nije dostupan, Copilot će biti nedostupan i sva prethodna istorija razgovora sa Copilot će biti uklonjena.