Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook on the web

組織總管可協助您可視化和探索公司內部結構、團隊和您周圍的人員。 使用搜尋函數來尋找人員並深入了解他們。 想要深入瞭解公司內部的報告結構嗎? 組織總管提供經理、角色、職稱、同儕等等的完整概觀。 

附註: 有些應用程式是由您的系統管理員管理。 如果 Outlook 功能表中沒有 [組織總管],表示它已關閉。  

若要開啟,請從 Outlook 中的導覽列選取 [組織 總管]。 這會帶您前往組織總管應用程式。

組織總管外觀 

組織總管的外觀會根據您開啟的應用程式而稍有不同。

團隊:

Teams 中的組織總管

Outlook:

Outlook中的組織總管

Microsoft 365 Copilot(舊稱 Office) :

附註: 此功能目前處於公開預覽階段。 預覽功能或服務正在開發中 (可能無法提供所有客戶使用),並可在「預覽」的基礎上使用,讓您可以提早取得並傳送意見反應給我們。

M365 Copilot 中的組織總管

#

元素

函數

1

搜尋/人員 選擇器

在 Teams 和Microsoft 365 Copilot(舊稱 Office) : 在 人員 選擇器內輸入人員的名稱或別名,然後從出現的建議中選取。 注意:在 Teams 中,應用程式工具列上的搜尋方塊不限於組織總管。 建議您在 Teams 的組織總管內使用 人員 選擇器,以確保您是在組織總管中進行特別搜尋。 

在 Outlook 中: 從工具列上的搜尋方塊輸入人員的名稱或別名。 

建議是根據您最近或經常與他人互動,以及您最常與之合作的人所提供。 不考慮最近或歷史搜尋。

2

管理員鏈條

管理員鏈條會將所有主管顯示在焦點的人員上方。 報告數目會顯示在人員右側。 您可以將游標停留在數位上,以檢視直接報告和間接報表。

3

同行

同儕就是向焦點中人員回報給同一位主管的人。 如果同儕有人員向他們報告,報告數就會顯示。 您可以將游標停留在數位上,以檢視直接報告和間接報表。

4

焦點中的人

當您在 [組織總管] 中選取人員時,頁面會顯示其相關組織資訊。 例如,連絡資訊、其主管是誰、向他們報告的人員,以及共同作業的人員。 您也可以選 取 [檢視配置檔] 來檢視其 設定檔卡片

5

人員 報告至

人員 焦點中的人員報告會列在人員下方的章節中。

6

篩選

使用篩選來縮小檢視範圍。 您可以依據工作位置、職稱和 技能來篩選。

注意: 只有在您的組織選擇加入 人員 技能時,才會顯示篩選。

7

展開團隊

使用切換開關顯示/隱藏下一層報表。

8

適用於

[搭配使用] 區段中的人員代表與組織總管焦點相關 或正在共同作業 的人員。

相關性是以共同會議、電子郵件及其他共同作業模式等活動為基礎。

9

瀏覽

在目前的工作階段中,使用瀏覽按鈕捲動瀏覽組織在組織總管中的瀏覽歷程記錄。 這些按鈕會在您開始瀏覽後啟用,方法是使用搜尋/選擇器或按下卡片。 

注意:按鈕只會在您目前的會話期間啟用。 如果您重新整理頁面或開始新的工作階段,它們將會重設。 

10

首頁

選取 [首頁] 按鈕以查看您自己的組織結構以及您周圍的人員。  

注意:如果您在個人檔案卡片中檢視組織總管,選取 [首頁] 按鈕會將焦點放在您正在檢視個人檔案卡片的人員上。

相關文章

在組織總管中搜尋人員

檢視和探索您的組織

技能 

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。