組織總管可協助您可視化和探索公司內部結構、團隊和您周圍的人員。 使用搜尋函數來尋找人員並深入了解他們。 想要深入瞭解公司內部的報告結構嗎? 組織總管提供經理、角色、職稱、同儕等等的完整概觀。
附註: 有些應用程式是由您的系統管理員管理。 如果 Outlook 功能表中沒有 [組織總管],表示它已關閉。
若要開啟,請從 Outlook 中的導覽列選取 [組織 總管]
組織總管外觀
組織總管的外觀會根據您開啟的應用程式而稍有不同。
團隊:
Outlook:
Microsoft 365 Copilot(舊稱 Office) :
附註: 此功能目前處於公開預覽階段。 預覽功能或服務正在開發中 (可能無法提供所有客戶使用),並可在「預覽」的基礎上使用,讓您可以提早取得並傳送意見反應給我們。
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元素 |
函數 |
1 |
搜尋/人員 選擇器 |
在 Teams 和Microsoft 365 Copilot(舊稱 Office) : 在 人員 選擇器內輸入人員的名稱或別名,然後從出現的建議中選取。 注意:在 Teams 中,應用程式工具列上的搜尋方塊不限於組織總管。 建議您在 Teams 的組織總管內使用 人員 選擇器,以確保您是在組織總管中進行特別搜尋。在 Outlook 中: 從工具列上的搜尋方塊輸入人員的名稱或別名。建議是根據您最近或經常與他人互動,以及您最常與之合作的人所提供。 不考慮最近或歷史搜尋。 |
2 |
管理員鏈條 |
管理員鏈條會將所有主管顯示在焦點的人員上方。 報告數目會顯示在人員右側。 您可以將游標停留在數位上,以檢視直接報告和間接報表。 |
3 |
同行 |
同儕就是向焦點中人員回報給同一位主管的人。 如果同儕有人員向他們報告,報告數就會顯示。 您可以將游標停留在數位上,以檢視直接報告和間接報表。 |
4 |
焦點中的人 |
當您在 [組織總管] 中選取人員時,頁面會顯示其相關組織資訊。 例如,連絡資訊、其主管是誰、向他們報告的人員,以及共同作業的人員。 您也可以選 取 [檢視配置檔] 來檢視其 設定檔卡片。 |
5 |
人員 報告至 |
人員 焦點中的人員報告會列在人員下方的章節中。 |
6 |
篩選 |
使用篩選來縮小檢視範圍。 您可以依據工作位置、職稱和 技能來篩選。 注意: 只有在您的組織選擇加入 人員 技能時,才會顯示篩選。 |
7 |
展開團隊 |
使用切換開關顯示/隱藏下一層報表。 |
8 |
適用於 |
[搭配使用] 區段中的人員代表與組織總管焦點相關 或正在共同作業 的人員。 相關性是以共同會議、電子郵件及其他共同作業模式等活動為基礎。 |
9 |
瀏覽 |
在目前的工作階段中,使用瀏覽按鈕捲動瀏覽組織在組織總管中的瀏覽歷程記錄。 這些按鈕會在您開始瀏覽後啟用,方法是使用搜尋/選擇器或按下卡片。 注意:按鈕只會在您目前的會話期間啟用。 如果您重新整理頁面或開始新的工作階段,它們將會重設。 |
10 |
首頁 |
選取 [首頁] 按鈕以查看您自己的組織結構以及您周圍的人員。 注意:如果您在個人檔案卡片中檢視組織總管,選取 [首頁] 按鈕會將焦點放在您正在檢視個人檔案卡片的人員上。 |