Apa itu Copilot di Forms?
Microsoft Forms adalah aplikasi Microsoft 365 berbasis web yang berfokus pada pelaksanaan survei, kuis, dan polling. Bagi pengguna dengan lisensi Copilot yang memenuhi syarat, Copilot di Forms membantu pengguna mendapatkan bantuan yang didukung AI secara menyeluruh, membantu mereka membuat draf, meninjau, mengirim, memantau kemajuan, dan menganalisis hasilnya.
Apa yang dapat dilakukan Copilot di Forms?
Copilot memudahkan anda membuat draf survei, kuis, dan formulir lainnya dari awal melalui fitur Draf dengan Copilot . Penulis cukup mengetik perintah menggunakan bahasa alami, dan watch Copilot menghasilkan draf formulir untuk memulai.
Copilot juga dapat membantu meninjau formulir dan memberikan saran, seperti menyempurnakan konten, merekomendasikan gaya dan pengaturan, dan banyak lagi. Penulis juga dapat meminta Copilot untuk membantu melalui kotak perintah praktis di bagian atas formulir mereka. Di kanvas formulir, fitur seperti Tulis Ulang dengan Copilot, Tambahkan dengan Copilot, atau Jawaban Penjelasan (untuk kuis) membantu pengguna terus menyusun formulir mereka.
Ketika formulir siap dikirim, pengguna dapat mengklik Tingkatkan respons agar Copilot dapat membantu membuat draf undangan dan melacak kemajuan respons. Saat melacak, Copilot akan mengirim pembaruan kepada pengguna melalui email saat waktunya untuk mengirim pengingat atau saat data siap untuk dianalisis.
Apa yang dimaksud dengan penggunaan Copilot dalam Forms?
Copilot di Forms dimaksudkan untuk membantu pengguna membuat formulir mereka secara efektif dan efisien dengan bantuan yang didukung AI secara menyeluruh - dari penyusuran hingga analisis data.
Copilot tidak boleh digunakan untuk membuat tipe konten berikut:
-
Konten yang berbahaya atau tidak sopan.
-
Pembuatan materi yang mungkin dilindungi hak cipta.
-
Konten yang terkait dengan saran hukum, medis, atau keuangan.
-
Situasi terkait ketenagakerjaan seperti mengevaluasi kinerja.
-
Pembuatan formulir pengelabuan.
Apakah konten yang dihasilkan Copilot selalu faktual?
Copilot di Forms telah dilatih sebelumnya tentang data untuk Internet, sehingga tidak diperbarui pada fakta dan judul berita terbaru. Copilot tidak mencari data tambahan secara online dan hanya menggunakan data yang telah dilatih. Akibatnya, konten mungkin dihasilkan yang tidak lagi benar saat ini. Copilot juga dapat menghasilkan konten yang terdengar meyakinkan tetapi tidak lengkap, tidak akurat, atau tidak pantas. Gunakan penilaian Anda sendiri dan periksa kembali fakta sebelum membuat keputusan atau bertindak berdasarkan tanggapan Copilot.
Bagaimana Copilot di Forms dievaluasi?
Copilot dalam Forms dievaluasi melalui pengujian manual dan otomatis untuk menyediakan draf yang sesuai.
Microsoft Forms mengumpulkan data kinerja dan penggunaan serta pengguna dapat memberikan umpan balik untuk berbagi pengalaman mereka dan melaporkan draf yang tidak akurat. Umpan balik akan membantu meningkatkan Copilot di Forms.
Apa saja batasan Copilot dalam Forms? Bagaimana pengguna dapat meminimalkan dampak keterbatasan Copilot saat menggunakan sistem?
Copilot di Forms tersedia dalam berbagai bahasa (Bahasa yang didukung untuk Microsoft 365 Copilot - Dukungan Microsoft). Dukungan dan kualitas dalam bahasa tambahan diharapkan dapat disempurnakan seiring waktu.
Pengguna harus meninjau draf yang dihasilkan dan membuat modifikasi yang diperlukan sebelum mengirimkannya ke responden. Gunakan penilaian yang sesuai sebelum menggunakan konten yang dihasilkan oleh Copilot.
Copilot tidak melakukan pencarian online saat membuat saran. Perawatan harus dilakukan untuk meninjau saran, meskipun mereka terdengar meyakinkan.
Faktor dan pengaturan operasional apa yang memungkinkan penggunaan Copilot yang efektif dan bertanggung jawab di Forms?
Terdapat batas panjang input dan batas frekuensi untuk menghindari penyalahgunaan sistem dan lisensi Microsoft 365 Copilot yang valid diperlukan untuk menggunakan Copilot di fitur Forms.
Filter tersedia untuk meminimalkan kemungkinan konten yang tidak pantas akan dihasilkan.
Pengguna dapat melaporkan saran yang tidak pantas atau tidak sesuai.
Dapatkah saya menghapus riwayat Copilot?
Ya. Navigasikan ke myaccount.microsoft.com, masuk ke Pengaturan & Privasi, pilih tab Privasi , lalu Riwayat interaksi Copilot. Akan ada tombol untuk menghapus riwayat Anda. Untuk detail tentang fitur ini, buka Menghapus riwayat interaksi Microsoft Copilot Anda. Salinan dalam data Forms juga akan dihapus bersama dengan data Copilot di aplikasi Microsoft 365 lainnya.
