Microsoft Teams-értekezlet ütemezése az Outlookból
A Microsoft Teams tartalmazza az Outlook bővítményt, amely lehetővé teszi új Teams-értekezletek létrehozását közvetlenül az Outlookból. Az értekezleteket bármelyik alkalmazásban megtekintheti, elfogadhatja vagy bekapcsolódhat.
Megjegyzések:
-
Jelenleg az Outlookból ütemezheti a Teams-értekezleteket, de nem választhat ki csatornát hozzájuk.
-
Az Outlook bővítmény nem támogatja az értekezletek létrehozását személyes fiók használata esetén.
-
A Teams-értekezletek ütemezése az Outlookban csak az M365 Business Exchange-fiókokhoz érhető el. A legjobb élmény érdekében konfigurálja az M365 Business Exchange-fiókokat az Outlookban, és használja a Microsoft Teams alkalmazással együtt.
-
Az ingyenes Exchange-fiókok( például @outlook.com, @msn.com és @hotmail.com) és POP-/IMAP-fiókok (például @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com és hasonló szolgáltatók) nem támogatottak.
Tartalom
Teams eltávolítása értekezletből
Teams-értekezlet ütemezése
Teams-értekezlet ütemezése az asztali Outlook alkalmazásban:
-
Nyissa meg az Asztali Outlookot vagy a Webes Outlookot.
-
Válassza a Naptár
lehetőséget. -
Válassza az Új esemény
lehetőséget. -
A Cím mellett kapcsolja be a Teams-értekezlet kapcsolóját.
-
A Naptár legördülő menüben válassza ki azt a fiókot, amellyel Teams-értekezletet szeretne ütemezni.
-
Adja meg az értekezlet adatait, és hívja meg a résztvevőket.
-
Válassza a Küldés
lehetőséget.
Megjegyzés: A Teams-értekezletbe való bekapcsolódás részletei automatikusan bekerülnek az értekezlet-összehívásba a Küldés gomb kiválasztása után. A Mentés piszkozatként lehetőség választásával vázlatot hozhat létre a naptárban a Teams-értekezletbe való bekapcsolódás részletei nélkül.
-
Nyissa meg az asztali Outlook appot.
-
A Kezdőlap lapon válassza az Új Email melletti legördülő nyilat.
-
Válassza az Értekezlet lehetőséget.
-
Az Értekezlet lapon válassza a Teams-értekezlet melletti legördülő nyilat.
-
Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget.
-
A Teams-értekezletekbe való bekapcsolódás adatai a részletek alatt jelennek meg.
-
-
Adja meg az értekezlet adatait, és hívja meg a résztvevőket.
-
Válassza a Küldés
lehetőséget.
Teams eltávolítása értekezletből
Létrehozás közben eltávolíthatja a Teamst az értekezletből, de a meghívó elküldése után nem.
-
Kapcsolja ki a Teams-értekezlet kapcsolóját az esemény részletei között.
-
Az új értekezleti űrlap tetején válassza a További parancsok elemet,
> Ne gazdagép az interneten lehetőséget.
Az összes értekezlet Teams-értekezletek létrehozása
Bekapcsolhatja a Naptár beállítást, hogy az Outlookból ütemezett összes értekezlet – beleértve a Webes Outlook és a mobileszközöket is – online legyen a Teamsben.
Megjegyzés: A szervezet kiadási frissítési ütemezésétől függően előfordulhat, hogy jelenleg nincs hozzáférése ehhez a funkcióhoz.
-
Nyissa meg az Asztali Outlookot vagy a Webes Outlookot.
-
Válassza a Naptár
lehetőséget. -
Válassza a Naptár beállításai
lehetőséget. -
A Naptár beállításai között válassza az Események és meghívók lehetőséget.
-
A Létrehozott események területen válassza az Online értekezlet hozzáadása az összes értekezlethez lehetőséget. Az Értekezlet-szolgáltató kiválasztása területen győződjön meg arról, hogy a Microsoft Teams van kiválasztva.
-
Ha nem látja a Microsoft Teamst, győződjön meg arról, hogy a megfelelő fiók van kiválasztva az Ezek a beállítások a fiók szintjén: legördülő menüben.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
-
Nyissa meg az Asztali Outlookot.
-
Az Outlook képernyő tetején válassza a Fájl > Beállítások lehetőséget.
-
Az Outlook beállításai lapon válassza a naptár lehetőséget a bal oldalon.
-
A Naptár beállításai csoportban válassza az Online értekezlet hozzáadása az összes értekezlethez lehetőséget.
-
Válassza az Értekezlet-szolgáltatók... lehetőséget, és állítsa be a Microsoft Teamst az alapértelmezett szolgáltatóra.
-
Kattintson az OK gombra.
Hibaelhárítás
Az Értekezlet beállításai között a személyválasztó menük nem jelenítik meg azokat a meghívottakat, akiket egy értekezletsorozat egy előfordulásához adtam hozzá.
Ebben az esetben nem az értekezletre, hanem az értekezletsorozatra kell meghívnia másokat.
Az Értekezlet beállításainak webes nézete nem jeleníti meg az összes meghívottat.
Miután meghívottakat adott hozzá az értekezlethez az Outlookban, a Frissítés küldése lehetőséget választva jelenítse meg a további meghívottakat az Értekezlet beállításai webes nézetében.
Tartalom
Teams-értekezlet ütemezése
-
Nyissa meg az Outlook Mobile-t.
-
Koppintson a Naptár
elemre. -
Koppintson az Új esemény elemre.
-
Kapcsolja be a Teams-értekezlet kapcsolót.
-
Adja meg az értekezlet adatait, és hívja meg a résztvevőket.
-
Koppintson a Mentés
elemre.
Teams eltávolítása értekezletből
Létrehozás közben eltávolíthatja a Teamst az értekezletből, de a meghívó elküldése után nem. Az értekezlet részletei között kapcsolja ki a Teams-értekezlet kapcsolót.
Az összes értekezlet Teams-értekezletek létrehozása
Bekapcsolhatja a Naptár beállítást, így az Outlookból ütemezett összes értekezlet – beleértve az asztali és webes Outlookot is – online lesz a Teamsben.
Megjegyzés: A szervezet kiadási frissítési ütemezésétől függően előfordulhat, hogy jelenleg nincs hozzáférése ehhez a funkcióhoz.
-
Az Outlookban koppintson a profilképére vagy ikonjára a bal felső sarokban.
-
Koppintson a Beállítások
elemre. -
Koppintson a Naptár > Online értekezletek elemre.
-
Keresse meg azt a fiókot, amelyben az összes értekezletet Teams-értekezletként szeretné beállítani.
-
Kapcsolja be az Összes értekezlet online állapotba hozása váltógombot.
-
Az Értekezlet-szolgáltató területen győződjön meg arról, hogy a Microsoft Teams van kiválasztva.