Προσαρμογή των χρηστών που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια εγγραφή ή αντίγραφο στο Microsoft Teams

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση στην εγγραφή, την ανακεφαλαίωση AI και το αντίγραφο της σύσκεψης. Ορίστε από τρεις επιλογές: (1) Όλοι, (2) Διοργανωτές και συν-διοργανωτές ή (3) Συγκεκριμένα άτομα.

  • Όλοι: Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση. 

  • Διοργανωτές και συν-διοργανωτές: Μόνο τα άτομα που διοργάνωσαν τη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση. 

  • Συγκεκριμένα άτομα: Εκτός από τους διοργανωτές, οι παρουσιαστές που επιλέγετε μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση. 

Από προεπιλογή, η πρόσβαση έχει οριστεί σε Όλοι, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αυτό πριν να ξεκινήσει η σύσκεψη. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος διοργανωτής αλλάξετε αυτή την επιλογή σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, θα πρέπει να τερματίσετε και να επανεκκινήσετε τη σύσκεψη για να εφαρμοστεί η αλλαγή. 

Σημείωση: Το Copilot δεν θα είναι διαθέσιμο στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη που δεν έχουν πρόσβαση στην εγγραφή ή το αντίγραφο, ακόμα και αν η επιλογή Allow Copilot έχει οριστεί σε Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Για να προσαρμόσετε την πρόσβαση στην εγγραφή ή το αντίγραφο της σύσκεψης: 

  1. Μεταβείτε στις Επιλογές σύσκεψης από οποιοδήποτε σημείο εισόδου στην επιλογή σύσκεψης.

    Συμβουλή: Οι επιλογές σύσκεψης θα ανοίξουν σε νέο παράθυρο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, χρησιμοποιήστε τον Microsoft Edge, για να ανοίξετε όλες τις επιλογές σύσκεψης. 

  2. Επιλέξτε Εγγραφή & απομαγνητοφώνηση από τις επιλογές στα αριστερά.

  3. Ορίστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Ποιος μπορεί να εγγράψει και να μεταγραφεί.

Σημειώσεις: 

  • Αυτή η επιλογή σύσκεψης είναι διαθέσιμη μόνο με άδεια χρήσης Copilot ή Teams Premium άδεια χρήσης.

  • Η προσαρμογή της πρόσβασης σε εγγραφές ή μεταγραφές συσκέψεων δεν είναι διαθέσιμη για συσκέψεις καναλιού ή ad hoc συσκέψεις. 

  • Αυτή η επιλογή σύσκεψης ισχύει μόνο για εγγραφές, μεταγραφές, ανακεφαλαιώσεις AI και πρόσβαση Copilot με απομαγνητοφώνηση. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος αλλάξει τα δικαιώματα μέσω του SharePoint, των ετικετών ευαισθησίας ή άλλων μεθόδων ή εάν κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης με την εγγραφή της σύσκεψης, η αρχική ρύθμιση της επιλογής σύσκεψης δεν θα εφαρμοστεί.

  • Αυτή η επιλογή σύσκεψης θα είναι διαθέσιμη στους διοργανωτές και τους συν-διοργανωτές, εάν η πολιτική χώρου αποθήκευσης εγγραφής κατευθύνει τις εγγραφές στο OneDrive για επιχειρήσεις (ODB) του διοργανωτή. Εάν ρυθμιστεί για αποθήκευση στο OneDrive του συμμετέχοντος, αυτή η επιλογή σύσκεψης δεν θα εμφανιστεί.

  • Αυτή η επιλογή σύσκεψης μπορεί να αλλάξει από το διοργανωτή της σύσκεψης στις ακόλουθες πλατφόρμες: Υπολογιστής (Windows και Mac), Κινητές συσκευές (iOS και Android).

  • Οι εφαρμογές τρίτων θα συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση και δεν περιορίζονται από αυτήν τη νέα επιλογή σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να διαχειρίζεται την πρόσβαση εφαρμογών τρίτων στη σύσκεψη.

Σχετικά άρθρα

Κοινή χρήση εγγραφής σύσκεψης

Διαγραφή εγγραφής σύσκεψης

Προβολή απομαγνητοφώνησης και λεζαντών ενός βίντεο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.