Microsoft Teams zahrnuje doplněk pro Outlook, který umožňuje vytvářet nové schůzky Teams přímo z Outlooku. V obou aplikacích můžete taky zobrazovat schůzky, přijímat je nebo se k nim připojovat.

Poznámky: 

  • V současné době můžete plánovat schůzky Teams z Outlooku, ale nemůžete při tom zvolit kanál, ve kterém je chcete mít.

  • Doplněk Outlook nepodporuje vytváření schůzek při použití osobního účtu.

  • Plánování schůzek Teams v Outlooku je dostupné jenom pro účty M365 Business Exchange. Nejlepších možností dosáhnete, když v Outlooku nakonfigurujete účty M365 Business Exchange a použijete je ve spojení s aplikací Microsoft Teams.

  • Bezplatné účty Exchange, včetně účtů @outlook.com, @msn.com a @hotmail.com, a účtů POP/IMAP, jako jsou @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com a podobných poskytovatelů, se nepodporují. 

V tomto článku

Naplánování schůzky v Teams

Odebrání Teams ze schůzky

Vytváření všech schůzek v Teams

Řešení potíží

Naplánování schůzky v Teams

Naplánování schůzky Teams v desktopové aplikaci Outlook:

  1. Otevřete Outlook pro stolní počítače nebo web.

  2. Vyberte Kalendář Outlook BW Calendar icon.

  3. Vyberte Nová událost Tlačítko Nová událost.

  4. Vedle nadpisu zapněte přepínač Schůzky v Teams .

  5. V rozevírací nabídce Kalendář zvolte účet, se kterým chcete naplánovat schůzku v Teams.

  6. Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.

  7. Vyberte Odeslat Ikona Odeslat.

Poznámka: Podrobnosti o připojení ke schůzce v Teams se do pozvánky na schůzku přidají automaticky po výběru možnosti Odeslat. Výběrem možnosti Uložit jako koncept se v kalendáři vytvoří koncept bez podrobností o připojení ke schůzce Teams.

  1. Otevřete desktopovou aplikaci Outlook.

  2. Na kartě Domů vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nový Email.

  3. Vyberte Schůzka.

  4. Na kartě Schůzka vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Schůzka Teams.

  5. Vyberte Naplánovat schůzku.

    • Pod podrobnostmi se zobrazí informace o připojení ke schůzce v Teams.

  6. Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.

  7. Vyberte Odeslat Ikona Odeslat.

Odebrání Teams ze schůzky

Aplikaci Teams můžete ze schůzky odebrat během vytváření schůzky, ale ne po odeslání pozvánky.

  • Vypněte přepínač schůzky Teams v podrobnostech události.

  • V horní části nového formuláře schůzky vyberte Další příkazy Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Nehostovat online.

Vytváření všech schůzek v Teams

Možnost Kalendář můžete zapnout tak, aby se všechny schůzky, které plánujete z Outlooku – včetně Outlook na webu a mobilních zařízení – konaly online v Teams.

Poznámka: V závislosti na plánu aktualizací verzí pro vaši organizaci možná k této funkci momentálně nemáte přístup.

  1. Otevřete Outlook pro stolní počítače nebo web.

  2. Vyberte Kalendář Outlook BW Calendar icon.

  3. Vyberte Nastavení kalendáře Tlačítko Nastavení.

  4. V nastavení kalendáře vyberte Události a pozvánky.

  5. V části Události, které vytvoříte, vyberte Přidat online schůzku ke všem schůzkám. V části Zvolit poskytovatele schůzek se ujistěte, že je vybraná možnost Microsoft Teams .

  6. Pokud Microsoft Teams nevidíte, ujistěte se, že je vybraný správný účet v rozevírací nabídce Tato nastavení se použijí na úrovni účtu: .

  7. Vyberte Uložit.

  1. Otevřete Outlook pro stolní počítače.

  2. V horní části obrazovky Outlooku vyberte Soubor > Možnosti.

  3. Na stránce Možnosti aplikace Outlook vyberte vlevo Kalendář .

  4. V části Možnosti kalendáře vyberte Přidat online schůzku ke všem schůzkám.

  5. Vyberte Poskytovatelé schůzek... a nastavte Microsoft Teams na svého výchozího poskytovatele.

  6. Vyberte OK.

Řešení potíží

Nabídky výběru osob v možnostech schůzky nezobrazují pozvané osoby, které jsem přidal(a) do výskytu řady schůzek.

V takovém případě je potřeba pozvat lidi na řadu schůzek, ne na schůzku.

Ve webovém zobrazení možností schůzky se nezobrazují všichni pozvaní lidé.

Po přidání pozvaných účastníků na schůzku v Outlooku musíte vybrat Odeslat aktualizaci, aby se další pozvané zobrazily  ve webovém zobrazení možností schůzky.  

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.